Kamera ile İzleme ve Görüntü Depolama Politikası
-1- Video Kamera İzleme Politikası'nın Amacı ve Kapsamı
VAHAB AKBULUT AK TİCARET (“Firma Adı”), güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”) ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişiler aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. VAHAB AKBULUT AK TİCARET tarafından Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
-2- Firma Ünvanı Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Yürüttüğünün Belirlenmesi
VAHAB AKBULUT AK TİCARET tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, VAHAB AKBULUT AK TİCARET binalarında ve tesislerinde çalışanların takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Çalışan olarak VAHAB AKBULUT AK TİCARET binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da VAHAB AKBULUT AK TİCARET nezdinde asılan ya da diğer şekillerde çalışanların erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
VAHAB AKBULUT AK TİCARET tarafından güvenliğin sağlanması ve amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, VAHAB AKBULUT AK TİCARET binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak VAHAB AKBULUT AK TİCARET binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da VAHAB AKBULUT AK TİCARET nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
-3-Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Amacı
VAHAB AKBULUT tarafından 7 gün 24 saat boyunca güvenliğin sağlanması, denetim amacıyla, VAHAB AKBULUT binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
-4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda VAHAB AKBULUT çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara, Güvenlik Birimi ve Bilgi İşlem departmanında yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, Gizlilik Taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir. Güvenlik Firması ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı kullanılacağı ve izinsiz, kanuni yükümlülükler dışında paylaşmayacağı, saklama ve depolama ile ilgili KVKK koruma çerçeve sözleşmeleri yapılmıştır.
-5- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verilerin Güvenliğini Sağlaması
VAHAB AKBULUT elde ettiği kamera kayıtlarını belirlediği veri güvenlik politikası çerçevesinde erişim imkânın sınırlı sayıda olduğu teknik birimlerde saklamaktadır ve olası saldırılara bilgi işletim sistemlerini kullanarak karşı önlem almaktadır. Bu tedbirler;
· Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
· Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
· Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
· Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
· Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır.
· Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
· Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
· Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
· Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
· Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
· Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
· Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
· Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
· Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
· Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
· Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
· Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kripto grafik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir.
· Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
· Sızma testi uygulanmaktadır.
· Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
· Şifreleme yapılmaktadır.
· Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
· Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.
-6- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verileri Muhafaza Süresi
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları VAHAB AKBULUT AK TİCARET tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle 6 ay süreyle saklanmaktadır. 6 ayın geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.
-7- İzleme Politikası Hakkında İlgililerin Bilgilendirilmesi
VAHAB AKBULUT AK TİCARET un video kameralar ile izleme faaliyeti, personellerine aydınlatma politikası ve ön aydınlatma bildirimler çerçevesinde bildirilmektedir. Bunun yanı sıra, bina ve tesis girişlerinde video kamera ile izleme yapıldığı hususunda bilgilendirme yapılmaktadır.
Bu politikadaki hiçbir içerik hukuki tavsiye değildir ve hukuki tavsiye olarak kabul edilemez. Söz konusu metinler hazırlanırken o tarihteki yasal mevzuat esas alınmış olup; ileriki tarihte gerçekleşen mevzuat değişiklikleri çerçevesinde farklılıklar meydana gelebilir. Belirlenen süreler örnek olması amacıyla politikada yer almaktadır.
